Datenschutz & Compliance – pragmatisch, prüfbar, umsetzbar

Wir bringen Ihr Unternehmen zügig von der groben Einschätzung zur belastbaren Datenschutz-Lage – mit Audit, Maßnahmenplan und begleitender Beratung. EU-Hosting in Bayern, dokumentierte Prozesse, klare Verantwortlichkeiten.

Leistungsbausteine

Wählen Sie den Einstieg passend zur Situation – wir kombinieren bei Bedarf.

• Datenschutz-Audit
  Aufnahme Ihrer IST-Situation inkl. TOMs, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, AV-Verträge, Website/Tracking, Betroffenenrechte, Löschkonzept. → Weiter zu: /leistungen/datenschutz-audit/
• Datenschutz-Beratung (laufend)
  Sparringspartner im Alltag: Fragen klären, Vorlagen prüfen, neue Prozesse bewerten, Schulungen. → Weiter zu: /leistungen/datenschutzberatung/
• AV-Verträge & TOMs
  Muster, Reviews, passende Klauseln, dokumentierte Freigaben. → Weiter zu: /leistungen/av-vertraege-toms/
• Technische Basis (EU-Hosting, Private Cloud)
  E-Mail/Files/Collab in bayerischem Rechenzentrum (BINTRA), Datenschutz by Design/Default. → Weiter zu: /hosting-infrastruktur/bintra/

Ablauf in 5 Schritten

• Kickoff (60–90 Min.)
  Ziele, Scope, Prioritäten, Zugänge.
• Dokumenten- & Systemsichtung
  VVT, Verträge, Richtlinien, Website/Tools.
• Interviews & Stichproben
  Verantwortliche, Prozesse, Auftragsverarbeiter.
• Befund + Maßnahmenplan
  Risiken priorisiert (Must/Should/Could), Roadmap 30/60/90 Tage
• Umsetzung & Nachweis
  Begleitung, Vorlagen, Schulung, Audit-Fazit.

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Ergebnisse & Artefakte

• Audit-Report (PDF)
  mit klarer Risiko-Priorisierung
• Maßnahmenplan
  umsetzbar, Verantwortliche & Fälligkeiten
• Checklisten & Vorlagen
  AV/TOMs, Schulungen, Prozesse
• Nachweis-Doku
  für Prüfungen und interne Audits

Für wen geeignet

• KMU & Organisationen, die eine schnelle Standortbestimmung und prüfbare Nachweise brauchen
• Teams, die praxisnahe Vorlagen und klare Entscheidungen statt Paragrafen wünschen
• Unternehmen mit Cloud-/Tool-Mix, die Auftragsverarbeiter sauber managen möchten

DSGVO Inhouse

„DSGVO Inhouse“ bedeutet: feste Ansprechperson, kurze Wege, dokumentierte Prozesse – laufende Beratung, Reviews und Schulungen aus einer Hand. Mehr unter /leistungen/datenschutzberatung/#inhouse

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Häufige Fragen zu Datenschutz & Compliance

Worin unterscheidet sich Audit und laufende Beratung?

Beim Audit erhalten Sie eine strukturierte Standortbestimmung mit Maßnahmenplan. Die laufende Beratung begleitet die Umsetzung, beantwortet Rückfragen und hält Dokumente aktuell.

Wie schnell liegt ein Audit-Ergebnis vor?

Je nach Umfang typischerweise in 10–15 Werktagen nach Kickoff. Das Ergebnis umfasst Report, Maßnahmenplan und empfohlene Prioritäten.

Ist das Audit rechtlich verpflichtend?

Nein, aber für Nachweis, Reifegrad und Planung sehr sinnvoll – insbesondere bei neuen Tools, Zertifizierungen oder Kundenanforderungen.

Begleiten Sie Auftragsverarbeiter-Verträge (AV) mit?

Ja. Wir prüfen und strukturieren AV-Verträge, TOMs und Freigaben und liefern praxistaugliche Vorlagen.

Können wir ohne Systemzugänge starten?

Ja. Wir beginnen mit Dokumenten, Interviews und Website-Check und fordern Zugänge nur dort an, wo nötig.